С 1 сентября 2026 года участники перевозок оформляют основные перевозочные документы только в электронном виде. Основание - федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Для подписи нужна квалифицированная электронная подпись, а сотрудникам, кроме руководителя и ИП, ещё и машиночитаемая доверенность
Что изменилось
- в электронном виде оформляются транспортные накладные, заявки и заказы на перевозку, экспедиторские документы, железнодорожная накладная и грузовая накладная при авиаперевозках (по сообщению ФНС)
- Минтранс России определит случаи, когда допускается бумажный документооборот
- по данным Минтранса, на 01.09.2026 аккредитованы 16 операторов электронного документооборота, 14 из них работают в продуктивном контуре ГИС ЭПД (электронные перевозочные документы)
- обмен идёт через операторов, аккредитованных Минтрансом: оператор передаёт документы между участниками и в ГИС ЭПД
Кого касается
Отправителей, получателей, перевозчиков и экспедиторов.
Что сделать
- Проверьте, что есть КЭП (квалифицированная электронная подпись) на руководителя или ИП
- Для сотрудников, которые будут подписывать документы, оформите КЭП и машиночитаемую доверенность (МЧД)
- Подключитесь к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД
- Откройте сотрудникам доступ к сервису
- Назначьте администратора
- При необходимости подключите водителей
Если доверенность не принимается при проверке, смотрите МЧД не проходит проверку. Какой носитель подойдёт для подписи, описано в статье какой токен нужен для ЭЦП