Квалифицированную электронную подпись (КЭП) нужно получать в удостоверяющем центре. Кому-то она достаётся бесплатно в налоговой, кому-то её нужно покупать. Ниже - кто куда идёт, что взять с собой и какой носитель купить заранее
Коротко: что делать
- Определите, чья подпись нужна: руководителя, ИП, сотрудника или физического лица
- Руководитель организации, ИП и нотариус получают КЭП бесплатно в ФНС
- Сотрудники и физические лица покупают подпись в коммерческом аккредитованном удостоверяющем центре
- Заранее купите сертифицированный токен: в налоговой носители не продают
- Возьмите паспорт, СНИЛС и ИНН и запишитесь на выпуск
Кто где получает подпись
| Кому | Где | Сколько стоит |
|---|---|---|
| Руководитель организации, который действует без доверенности | удостоверяющий центр ФНС: налоговая или доверенное лицо ФНС | бесплатно, платите только за носитель |
| ИП | удостоверяющий центр ФНС | бесплатно, платите только за носитель |
| Нотариус | удостоверяющий центр ФНС | бесплатно, платите только за носитель |
| Сотрудник организации (бухгалтер, тендерный специалист) | коммерческий аккредитованный удостоверяющий центр, плюс МЧД от организации | по прайсу центра |
| Физическое лицо | коммерческий аккредитованный удостоверяющий центр | по прайсу центра |
Бесплатный выпуск в ФНС подтверждается на сайте налоговой: https://www.nalog.gov.ru. Там же опубликован список доверенных лиц, которые выдают подпись ФНС от её имени (некоторые банки)
Почему подпись руководителя покупать не нужно
С 2022 года подпись руководителя организации и ИП выпускает только удостоверяющий центр ФНС, бесплатно. Если вам предлагают «купить КЭП для директора», уточните, за что платёж: часто продают носитель, лицензию КриптоПро или настройку компьютера. Всё это законно, но сама подпись руководителя бесплатна
Подпись сотрудника: как это работает сейчас
Сотрудник подписывает документы организации своей подписью физического лица и машиночитаемой доверенностью (МЧД), которую выдаёт руководитель. Порядок:
- Сотрудник получает КЭП физического лица в коммерческом удостоверяющем центре
- Руководитель оформляет МЧД со списком полномочий сотрудника и подписывает её своей КЭП
- МЧД регистрируется в реестре ФНС
- Сотрудник подписывает документы своей КЭП, площадка проверяет МЧД
Если площадка отклоняет доверенность, причины разобраны в статье МЧД не проходит проверку
Как выбрать коммерческий удостоверяющий центр
- Проверьте, что центр аккредитован: перечень на портале
https://e-trust.gosuslugi.ru - Уточните, что входит в цену: только сертификат, или ещё носитель, лицензия КриптоПро, настройка компьютера
- Спросите, есть ли в сертификате встроенная лицензия КриптоПро CSP: тогда отдельную лицензию покупать не нужно
- Уточните срок действия сертификата и стоимость продления
Что взять с собой
- паспорт
- СНИЛС
- ИНН физического лица
- для руководителя и ИП - ИНН или ОГРН организации или ИП
- сертифицированный носитель, если удостоверяющий центр не продаёт его сам
Перед визитом уточните список документов на сайте удостоверяющего центра: требования могут отличаться
Какой носитель купить
Для подписи от ФНС нужен токен, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. Подробно о выборе - в статье какой токен нужен для ЭЦП
После получения подписи
- Установите КриптоПро CSP: где скачать и как установить
- Установите сертификат на компьютер: пошаговая инструкция
- Смените стандартный PIN-код токена: PIN-код Рутокен
Если не помогло
Получить подпись - полдела, дальше её нужно настроить под ЕИС, ЛК ФНС или Честный Знак. Если на это нет времени, инженер prokep.ru подключится удалённо и настроит рабочее место при вас. Сами подписи мы не выпускаем и не продаём
- подключение через RuDesktop или AnyDesk, вы видите все действия на экране
- PIN-код вы вводите сами, инженер не просит его назвать
- после работы - официальный чек самозанятого
Напишите в Telegram @prokep_bot или в мессенджер MAX. Стоимость - на странице помощи инженера
Частые вопросы
Нужно ли покупать электронную подпись директору ООО или ИП?
Нет. Руководителю организации, ИП и нотариусу квалифицированную подпись бесплатно выпускает удостоверяющий центр ФНС. Платить нужно только за носитель, если его нет
Где получить подпись сотруднику, который подписывает за организацию?
Сотрудник получает подпись физического лица в коммерческом аккредитованном удостоверяющем центре, а организация выдаёт ему машиночитаемую доверенность (МЧД)
Как проверить, что удостоверяющий центр настоящий?
Удостоверяющий центр должен быть в перечне аккредитованных на портале e-trust.gosuslugi.ru. Подпись из неаккредитованного центра не будет квалифицированной
Какой носитель нужен для подписи от ФНС?
Сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России токен, например Рутокен ЭЦП или Рутокен Lite. Носитель покупается заранее, в налоговой его не продают