МЧД (машиночитаемая доверенность), машиночитаемая доверенность, нужна сотруднику, который подписывает документы от имени организации своей КЭП (квалифицированная электронная подпись). Оформить её можно бесплатно в сервисе ФНС или платно у оператора ЭДО (электронный документооборот). Ниже - чем они отличаются, сколько стоит платный путь и какой формат доверенности нужен для налоговой, площадок и Честного Знака
Коротко: что делать
- Решите, куда нужна доверенность, и уточните у получателя формат: формат ФНС или единый формат 003
- Бесплатно: создайте МЧД в сервисе ФНС service.nalog.ru/dovel/
- Платно: оформите МЧД у оператора ЭДО, если вам удобнее готовый интерфейс сервиса
- Подпишите доверенность КЭП руководителя или ИП
- Проверьте статус в реестре m4d.nalog.gov.ru/emchd/
Что означает «платная МЧД»
МЧД - электронный документ в формате XML, который подписывает КЭП доверителя. В сервисе ФНС это бесплатно, а платить приходится оператору, если вы регистрируете доверенность у него
Два пути:
- бесплатный - сервис ФНС. Создание, подписание КЭП доверителя, помещение в реестр, проверка по номеру, отзыв и отказ - всё онлайн
- платный - сервис оператора ЭДО. Вы платите за регистрацию доверенности по тарифу оператора
Подписывает МЧД руководитель или ИП своей КЭП. Сотрудник подписать доверенность на себя не может
Причины, по которым путаются форматы и цены
- Цены у операторов разные, а сравнивать их без даты нельзя
- Платный путь предлагают в тарифах ЭДО, и кажется, что бесплатного нет
- Доверенность формата ФНС не принимают площадки и Честный Знак
- Формат выбран без уточнения у получателя: налоговая перешла с формата 5.01 и тестировала приём 003, поэтому требования к формату лучше уточнить у инспекции или оператора отчётности
- Доверенность выпустили, но не проверили в реестре, и площадка её отклоняет
Диагностика
Определите, какой формат вам нужен:
- Налоговая отчётность и личный кабинет ФНС - формат ФНС, его создаёт бесплатный сервис ФНС. Принимает ли ваша инспекция формат 003, уточните у неё или у оператора отчётности
- Электронные площадки и Честный Знак - единый формат 003
- Если один формат подходит не везде, оформляйте отдельную доверенность для каждого получателя
Формат 003 действует по приказу Минцифры от 05.11.2025 № 1001, который с 01.02.2026 меняет единые требования к формам доверенностей. Если платформа не принимает доверенность, причины разобраны в статье МЧД не проходит проверку
Решение
Способ 1. Бесплатно в сервисе ФНС
- Откройте service.nalog.ru/dovel/
- Создайте доверенность
- Укажите представителя
- Подпишите её КЭП руководителя или ИП
- Доверенность помещается в распределённый реестр ФНС
- Проверьте её по номеру на m4d.nalog.gov.ru/emchd/
Отозвать доверенность может доверитель, а отказаться от неё - представитель, подписав заявление своей КЭП. Оба действия делаются онлайн в три шага
Сведения по сервису ФНС взяты из новости ФНС от 05.11.2024. Интерфейс может меняться, ориентируйтесь на экран сервиса
Способ 2. Платно у оператора ЭДО
Оператор регистрирует доверенность в своём сервисе. Цены меняются, поэтому записывайте дату проверки
Saby. На 27.10.2026, по официальному прайсу saby.ru/tariffs/info, регистрация МЧД платная, тариф на год: от 1 100 ₽ за одну доверенность до 45 000 ₽ за безлимит. Использование уже зарегистрированной МЧД бесплатно, для отчётности бесплатно при активном тарифе отчётности. Неиспользованные доверенности на следующий год не переносятся
Контур и Астрал. По данным обзоров, цены за одну доверенность и пакеты сопоставимы с Saby. Точные суммы сверяйте на сайтах операторов, первоисточник прайса мы не проверяли
Способ 3. Не перепутать формат
- Спросите у каждого получателя, какой формат он принимает
- Для площадок и Честного Знака запросите формат 003
- Сохраните оба файла и номера доверенностей
- Срок действия смотрите в самой доверенности: истёкшую МЧД не продлевают, а оформляют заново
Если не помогло
Если доверенность оформлена, но не проходит проверку, а отчёт, заявку или вход на площадку нужно отправить сегодня, инженер ProKEP.ru подключится удалённо и поможет разобраться с оформлением и проверкой МЧД при вас, а подписывает доверенность руководитель или ИП своей КЭП сам
- подключение через RuDesktop или AnyDesk, вы видите все действия на экране
- PIN-код вы вводите сами, инженер не просит его назвать и не копирует ключи
- после работы - официальный чек самозанятого
Напишите в Telegram @prokep_bot или в мессенджер MAX. Стоимость - на странице помощи инженера
Частые вопросы
МЧД платная или бесплатная?
Оба варианта есть. Сервис ФНС для создания и проверки доверенности бесплатный. Операторы ЭДО берут плату за регистрацию МЧД в своём сервисе, цены зависят от оператора и количества доверенностей
Кто подписывает МЧД?
Доверенность подписывает своей КЭП доверитель: руководитель организации или ИП. Сотрудник подписать МЧД не может, а руководителю она для подписи от своего имени не нужна
Одна МЧД подойдёт и для налоговой, и для Честного Знака?
Не всегда. Площадки и Честный Знак работают с единым форматом 003, а налоговая долго принимала свой формат ФНС. Какой формат принимает ваша инспекция сейчас, уточните у неё или у оператора отчётности. Если форматы разные, оформляют две доверенности
Можно ли отозвать МЧД или отказаться от неё?
Да, оба действия делаются онлайн. Отзывает доверенность доверитель, а представитель может отказаться от неё, подписав заявление своей КЭП