МЧД: что это, как проверить и как отозвать доверенность

Машиночитаемая доверенность (МЧД) - это электронная доверенность, по которой сотрудник подписывает документы организации или ИП своей подписью. С ней сталкиваются при сдаче отчётности, в ЛК ФНС (личный кабинет налогоплательщика), на электронных площадках, в Честном Знаке и ЭДО (электронный документооборот). Разобраться, что это такое, как её проверить и отозвать, можно за 10 минут

Коротко: что делать

1. Поймите, нужна ли МЧД: если документ подписывает не руководитель, а сотрудник, нужна
2. Сотруднику нужны собственная квалифицированная подпись физического лица и МЧД на его имя
3. Проверьте МЧД в сервисе ФНС m4d.nalog.gov.ru по GUID (единый регистрационный номер доверенности), ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) доверителя и ИНН представителя
4. Чтобы отозвать МЧД, подайте заявление об отзыве в системе, где она хранится
5. Подпишите заявление квалифицированной подписью руководителя
6. Как оформить доверенность и сколько это стоит - в статье МЧД платная или бесплатная

Что означает МЧД

МЧД - доверенность в электронной форме. Её подписывает своей КЭП (квалифицированная электронная подпись) доверитель: директор организации или ИП, действующий без доверенности. Форма утверждена приказом Минцифры от 18.08.2021 № 857, единый формат 003 создан в апреле 2023 года и лежит на Госуслугах

От бумажной доверенности МЧД отличается так:

• это XML-файл с подписью, а не лист бумаги с печатью
• нотариус не нужен
• проверяется автоматически по реестру, а не глазами сотрудника контрагента
• её не нужно прикладывать к каждому документу: единое хранилище работает на распределённом реестре ФНС, портал самообслуживания бесплатный

Правила об МЧД для юрлиц и ИП прописаны в 63-ФЗ (ст. 17.2, 17.3 и 17.5)

Кому и с каких дат обязательна

Отдельно: с 01.01.2022 КЭП руководителей юрлиц, ИП и нотариусов выдаёт только УЦ ФНС

Руководителю МЧД для работы от имени своей организации не нужна: он действует без доверенности

Когда подписывает сотрудник, а не руководитель

Сотрудник подписывает документ своей КЭП физического лица, выданной аккредитованным УЦ (удостоверяющий центр), и прикладывает МЧД, подписанную руководителем. Подпись показывает, кем подписан документ, а МЧД - от чьего имени и в каких пределах он вправе действовать

Для этого сотруднику нужны:

1. собственный носитель и сертификат на его имя (где получить - в статье где получить электронную подпись)
2. МЧД на его имя с нужными полномочиями

Носитель третьим лицам передавать нельзя, даже если у человека есть МЧД

МЧД для налоговой

С 01.03.2024 представитель налогоплательщика, который обязан сдавать отчётность электронно, действует по электронной доверенности, подписанной УКЭП (ст. 29 НК РФ в редакции 389-ФЗ). По данным ФНС на февраль 2024 года, доверенность для налоговой оформляется в формате 5.02 (приказ ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648@), он допускает передоверие и нескольких представителей. Формат 5.01 принимался до 28.02.2025

Бумажную доверенность при МЧД в налоговую не представляют, а ИП не заверяет её у нотариуса. Какой формат принимает ваша инспекция, уточните на сайте ФНС или по телефону. Горячая линия ФНС - 8 800 222-22-22

Где хранится МЧД

Постановление Правительства от 21.02.2022 № 223 разрешает хранить МЧД в:

• ЕСИА (Госуслуги)
• системах аккредитованных УЦ
• системах доверенных третьих сторон
• у операторов ЭДО
• системах органов власти

Сведения о доверенности (дата, GUID, доверитель, представитель, срок) передаются в ЕСИА и хранятся не менее 5 лет после окончания срока или отмены. При подписании документа проверяют срок, что доверенность не отменена, полномочия и подпись доверителя

Как проверить МЧД

1. Откройте сервис ФНС в браузере:

https://m4d.nalog.gov.ru

2. Найдите проверку доверенности и введите данные: GUID, ИНН доверителя и ИНН представителя (обычно спрашивают именно их)
3. Посмотрите, найдена ли доверенность, не отозвана ли она и не истёк ли срок

GUID - это номер МЧД, который не повторяется у других доверенностей. Он есть в самом XML-файле и в его имени

Если проверка не пройдена, а доверенность на вид в порядке, причины и способы исправления - в статье МЧД не проходит проверку

Как отозвать МЧД

Отзывает доверенность доверитель, то есть руководитель или ИП, подписавший её. Представитель сам может отказаться от полномочий своей КЭП

Порядок по постановлению № 223:

1. Доверитель подаёт заявление об отзыве в той системе, где хранится доверенность
2. Подписывает заявление своей УКЭП
3. Оператор присылает подтверждение

Если МЧД хранится в ЕСИА, отзыв подаётся из личного кабинета доверителя на Госуслугах. Если доверенность хранится у другого оператора, заявление пересылается ему не более 4 часов, отметка об отмене появляется не более чем через 12 часов

Отозвать и отказаться от МЧД можно и в сервисе ФНС онлайн, бесплатно: отзывает доверитель, отказывается представитель своей КЭП. Про отзыв и срок действия по данным оператора ЭДО Selsup (18.09.2026):

• смена директора МЧД не прекращает
• увольнение сотрудника МЧД не прекращает
• если срок не указан, доверенность действует год (ст. 186 ГК РФ)
• отзыв сертификата сотрудника МЧД не отзывает

Поэтому уволили сотрудника или сменили его полномочия - доверенность отзывают отдельным заявлением

Если не помогло

Если с проверкой или отзывом МЧД так и не разобрались, а отчёт или документ нужно отправить сегодня, инженер ProKEP.ru подключится удалённо и разберёт ситуацию при вас. Это тариф «Консультация по МЧД»

• подключение через RuDesktop, вы видите все действия на экране
• PIN-код вы вводите сами, инженер не просит его назвать и не копирует ключи
• подписывает и отзывает доверенность только руководитель, сам, своей подписью; инженер подсказывает и проверяет
• после работы - официальный чек самозанятого

Как связаться с инженером и сколько это стоит - на странице помощи инженера

Частые вопросы

Что такое МЧД простыми словами?

Это электронная доверенность в виде XML-файла с подписью руководителя. Она подтверждает, что сотрудник вправе подписывать документы от имени организации, и проверяется автоматически по реестру ФНС

С какого числа МЧД обязательна?

До 01.09.2023 МЧД была добровольной. С 01.09.2023 представители организаций и ИП обязаны применять её, переходный период продлён до 31.08.2024. С 01.09.2024 нельзя использовать сертификаты представителей по доверенности от коммерческих УЦ

Как проверить МЧД?

Откройте сервис ФНС m4d.nalog.gov.ru и найдите доверенность по её номеру GUID, ИНН доверителя и ИНН представителя. GUID указан в самом XML-файле и в его имени

Как отозвать МЧД?

Заявление об отзыве подаёт доверитель в системе, где хранится доверенность, и подписывает его своей квалифицированной подписью. Отозвать можно и в сервисе ФНС онлайн бесплатно, а если МЧД хранится на Госуслугах - из личного кабинета доверителя